大学等事務担当者専用ページ
NEWS

2018.7.2

・平成31年度官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  募集要項を掲載しました。

2018.6.18

・平成30年度官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  「奨学金等に係る事務手続きの手引き【第4期~第9期生】(大学生等用)」を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN~日本代表プログラム~
  「奨学金等受給給のための手引き【派遣留学生用】」を掲載しました。

・渡航及び帰国に係る航空券の支援について【第8・9期生用】を掲載しました。

2018.4.26

・「奨学金等支給事務に係る調査結果について」を掲載しました。

2018.2.9

・平成30年度官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  「奨学金等に係る事 務手続きの手引き【第4期~第8期生】(大学生等用)」を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN~日本代表プログラム~
  「奨学金等受給給のための手引き【派遣留学生用】」を掲載しました。

・渡航及び帰国にかかる航空券の支援について【第8期生用】を掲載しました。

2017.12.7

・平成30年度官民協働海外留学支援制度募集要項を掲載しました。

2017.11.28

・【お知らせ】「トビタテ留学生の就活調査(対象:今年就活したトビタテ派遣留学生)」
  の結果をリリースしました。

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2017.7.3

・「就職活動と留学に関する意識調査(対象:大学生と採用担当)」の結果をリリースしました。

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2017.7.3

・平成30年度前期(第8期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN
  日本代表プログラム~の募集を開始しました。

2017.6.16

・平成29年度官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  「奨学金等に係る事務手続きの手引き【第2期~第7期生用】(大学生等用)」
  を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN~日本代表プログラム~
  「奨学金支給のための手引き【派遣留学生用】」を掲載しました。

・渡航及び帰国にかかる航空券の支援について【第7期生用】を掲載しました。

・事前研修参加にかかる国内航空券の支援について【第7期生用】を掲載しました。


2017.3.29

・「奨学金等支給事務に係る調査結果について」を掲載しました。

2017.2.8

・平成29年度官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  「奨学金等に係る事務手続きの手引き【第1期~第6期生用】全国コース(大学生用)」
  を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN~日本代表プログラム~
  「奨学金支給のための手引き【派遣留学生用】」を掲載しました。

・渡航及び帰国にかかる航空券の支援について【第6期生用】を掲載しました。

・事前研修参加にかかる国内航空券の支援について【第6期生用】を掲載しました。


2016.12.1

・平成29年度後期(第7期)官民協働海外支援制度~トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム~
  の募集を開始しました。

2016.9.8

・「オンライン申請システムログイン」を掲載しました。

2016.9.1

・「ワークショップ用資料」「大学等向けオンライン申請システム利用申請書」を掲載しました。

2016.7.19

・「連絡先の登録・変更申請書」を差し替えました。

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2016.7.1

・平成29年度官民協働海外留学支援制度募集案内を掲載しました。

2016.6.16

・平成28年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引き【第1期生~第5期生】全国コース(大学生用)を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~奨学金支給のための手引き【派遣留学生用】を掲載しました。

・渡航及び帰国にかかる航空券の支援について【第5期生用】を掲載しました。

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2016.4.1

・平成28年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引きを更新しました。
[更新箇所]
P50~52「7.4.計画変更について」「7.5.変更申請の留意点について」

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2016.3.31

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~奨学金等支給事務に係る調査結果について掲載しました。

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2016.2.8

・平成28年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引きを掲載しました。
・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。
・渡航及び帰国に関わる航空券の支援について(事務連絡)を掲載しました。

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2016.1.25

平成28年度後期(第5期)募集要項を一部修正しました。

2015.12.14

平成28年度後期(第5期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム~の募集を開始しました

2015.10.7

奨学金等支給事務に係る通知文書を掲載しました。

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【掲載内容】
・(事務連絡)奨学金等支給事務の適正な実施について
・(通知)奨学金等支給関係書類の提出について

2015.10.7

「4.奨学金支給関連」に掲載している事務手引き様式を修正しました(様式I-A)

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2015.6.26

平成27年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引きを掲載しました。
(※地域人材コース以外基本4コース用)

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【掲載内容】
・第1期生事務手引き改訂版
・第2期生・第3期生用事務手引き
・手引き様式(記入例)(様式A-L)
・手引き様式(様式A-L)

2015.3.27

平成27年度後期(第3期)の地域人材コースへの募集を開始しました。

【地域人材コースについて】
詳細を見る

【地域人材コースの申請に係る事務について】
2. 申請書類関連 ⇒ ⑥地域人材コース関連 を参照

2015.3.2

平成27年度事務手続きの手引き及び様式について、1部修正を行い再掲しました。

【修正箇所】
第1期事務手引き(図1)スキーム図 ※⑮事前研修→⑮事後研修
第2期事務手引き(図2)スキーム図 ※⑤⑮提出→報告
共通様式C-2,D-2(2期) ※注釈の記載修正
共通様式H-2 ※第1期第2期共通様式に修正
第2期支給対象者登録データ ※不要なコメントの削除

2015.2.13

日本代表プログラム 第3期生募集説明会の御案内 学生向け/教職員向け(2/23~3/2)

詳細を見る

2015.2.9

平成27年度事務手続きの手引き(第1期・第2期)を掲載しました。

4.奨学金支給関連から手引き及び関係様式をダウンロードして内容を確認の上、必要手続きを行ってください。

2015.2.6

【報道発表】「官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~」第2期生の選考結果及び支援企業・団体について

詳細を見る

2015.2.5

【教育機関・留学支援団体各位】広報ツール配送申込フォームの御案内

大学生等の3期募集や高校生コースのポスター、チラシ等をまとめて配送御希望の方のためのフォームを設置いたしました。
主に高校、大学等の教育機関の御担当者様向けを想定しております。ぜひ御活用下さい。

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2015.2.4

平成27年度地域事業募集 第1次審査の結果について

詳細を見る

2015.1.29

平成27年度後期(第3期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム~の募集を開始しました

2014.12

「平成26年度奨学金等支給事務の年度末に係る手続きについて」

※平成26年度末にかかる事務手続きの注意事項について事務連絡及び様式を掲載しております。必ずご確認ください。
※第2期生についても、春季事前研修に参加する場合、参加費の支給は平成26年度執行分として取り扱われます。

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2014.11

「第1期派遣留学生の事前研修参加費支給申請について」

※冬季事前研修参加費支給申請についてのご案内及び注意事項(第1期生共通)、様式記入例等を掲載いたしましたので、ご確認ください。

【事務連絡】冬季事前研修参加費に係るお知らせ

【別添】事前・事後研修参加費支給に関する注意事項(共通)

【様式・記入例】事前研修参加費申請様式及び辞退様式(エクセル)&PDF

2014.10

「往復渡航費の支援について」(事務連絡)

ご確認の上、適正な支給事務の実施に努めていただきますようお願い申し上げます。

※奨学金等支援内容に関するよくある質問につきまして、今一度FAQ(Q4. 支援内容・奨学金について)もご確認ください。

詳細を見る

2014.8

「事務手続きの手引き」(様式E-1)修正のお知らせ

「在籍確認及び受領確認簿(様式E-1)」について、様式を大幅に修正いたしました。ご確認の上、新しい様式を使用してください。

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2014.7

奨学金等支給事務の適正な実施について

※ご確認の上、適正な実施に努めていただきますようお願いします。

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過去のNEWS

地域人材コースはこちら

全国コース/オープンコース



1. 応募関連

①募集要項 平成31年度募集(大学全国コース・大学オープンコース)
PDF
第10期募集スケジュール
  留学開始期間  平成31年4月1日(月)~平成31年10月31日(木)
学生から在籍大学等への申請期間在籍大学等で設定された期限
在籍大学等から機構への申請期間平成30年7月2日(月)~平成30年10月12日(金)17時
書面審査(一次審査)平成30年10月下旬~11月下旬
書面査結果の通知平成30年12月中旬
面接審査(二次審査)平成31年1月12日(土)、13日(日)[東京]
採否結果の通知平成31年2月上旬
事前研修1泊2日
※1回参加
平成31年4月~6月に留学を開始する派遣留学生
①平成31年3月16日(土)、17日(日)[関西]
②平成31年3月20日(水)、21日(木)[関東]

平成31年7月~10月に留学を開始する派遣留学生
③平成31年6月8日(土)、9日(日)[関東]
④平成31年6月15日(土)、16日(日)[関東]
⑤平成31年6月22日(土)、23日(日)[関東]
・大学全国コース 詳細をみる
※大学全国コースは(独)日本学生支援機構の第二種奨学金に掲げる家計基準を満たす学生を対象とするものです


・大学オープンコース 詳細をみる
※大学オープンコースは(独)日本学生支援機構の第二種奨学金に掲げる家計基準を超える学生を対象とするものです
家計基準については「③申請書類関連 ③家計基準適格性判定表」をご確認ください


・トビタテ!オーストラリア・クィーンズランド州留学枠  大学生等コースについて 詳細をみる
②主な変更点 1.募集人数
   募集人数が400名/期に変更となりました。
   各応募コースの募集人数は、募集要項別紙1をご参照ください。

2.未来テクノロジー人材枠
   理系、複合・融合系人材コースのうち、支援予定人数の3割程度を
  「未来テクノロジー人材枠」とし、支援を行います。

<応募要件>
①主に情報科学・工学系、機械工学系、統計数理系、医学系、生体医工学系、薬学・創薬科学系や生物系、
  化学系いずれかの領域に関する専門知識を有する学生
②以下の先端テクノロジー分野に対して、興味を持ち、学ぶ意欲がある学生
  AI(機械学習等)、データサイエンス、ロボティクス、IoT、オープンソースソフトウェア、
  情報セキュリティ/サイバーセキュリティ、AR/VR、スーパーコンピューティング/量子コンピューティング

未来テクノロジー人材枠の応募書類は以下のとおり追加・変更があります。
〔追加〕自由記述書
〔変更〕自身の専門分野における学習状況や成果・実績を証明する書類
        (例:推薦状、過去の受賞歴、論文のアブストラクト、研究実績や学習活動の詳細等、形式不問)

3.世界トップレベル大学等コースの留学先変更について
 採用後に計画を変更する場合、応募時の留学計画書に記載した第2希望・第3希望の大学等以外への変更は認めないこととします。


  ※詳細は募集要項をご確認ください。
③申請書類関連 申請書類等は以下のとおりです。

①平成31年度前期(第10期)官民協働海外留学支援制度申請の手引
PDF

    申請事務の手引(在籍大学等用)です。


②平成31年度前期(第10期)官民協働海外留学支援制度申請書(様式2)
EXCEL
   
    【申請書提出締切】平成30年10月16日(火)17時郵送必着

提出先)
独立行政法人日本学生支援機構 「トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム」受付センター
(受託者)パーソル  テンプスタッフ株式会社

※平成30年8月3日(金)まで
住所:〒171-0014 東京都豊島区池袋2-65-18 池袋WESTビル 4F
メール:tobitate@tempstaff.jp

※平成30年8月6日(月)から
住所:〒330-0061 埼玉県さいたま市浦和区常盤1-3-10 日本生命浦和ビル 2F
メール:tobitate@tempstaff.jp


③家計基準適格性判定表[2018年度版]
    ※オンライン申請システムからダウンロードしてください。
・申請の手引 詳細をみる





・申請書 ダウンロード












④説明会用資料 日本代表プログラム第10期生説明資料
PDF
本プログラムの説明資料です。
詳細をみる
⑤説明動画 説明動画(第10期オンライン説明会・応募と選考について)
動画
平成31年度前期(第10期)募集の応募と選考についての説明動画です。


動画をみる
⑥留学計画書 平成31年度官民協働海外留学支援制度留学計画書(様式1)
PDF

※事前準備用としてシステム入力画面PDFデータをご活用ください。
※第9期まで用意しておりました事前準備用Excelデータの提供はございません。

詳細をみる
⑦ワークショップ用資料 日本代表プログラム第10期生ワークショップ用資料
ZIP
日本代表プログラムの留学計画作成に係るワークショップ用の資料(3種類)です。
必要に応じて適宜ご活用ください。

010_留学計画作成ワーク(簡易マニュアル).pptx
020_留学計画作成ワーク(ワークシート).pptx
030_留学計画作成ワーク(投影用).pptx
ダウンロード
⑧募集ポスターデータ 日本代表プログラム第10期生ポスターデータ
PDF
http://www.tobitate.mext.go.jp/download.html
出力用データです。

トビタテ!留学JAPAN 広報ツール配送申込フォーム
※B2サイズのポスターや、リーフレット等の配送をご希望の学校関係者様はこちらのフォームをご活用ください。
https://tobitate.jasso.go.jp/prtool/
2. 申請システム関連
①オンライン申請システム関連 大学等向けオンライン申請システム利用申請書
EXCEL
オンライン申請システムに係る利用申請書です。
利用申請書をダウンロードし、必要事項を記入のうえ、受付センターへご提出ください。

※2つのシート「学校情報」「学校担当者情報」に分かれていますので、ご注意ください。
※共有アドレスでの登録をお勧めいたします。
※ファイル名の最後に「_学校名」を付け加えてください。
(例) XXXX_トビダテ大学.xlsx

【提出先】
トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム受付センター
tobitate@tempstaff.jp
ダウンロード
②オンライン申請システムログイン
大学等事務担当者のオンライン申請システムへのログインはこちらです。

※操作マニュアルは申請システムからダウンロードしてください。

ログイン
3.奨学金支給関連
①事務手続の手引 平成30年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引き
PDF
第4期~第9期に係る事務手続きです。
※H30.6.18掲載
ダウンロード
②奨学金事務様式 平成30年度官民協働海外留学支援制度奨学金事務様式
ZIP
H30.6.18以降の手続きには新しい様式を使用してください。
※H30.6.18掲載
ダウンロード
③奨学金等受給のための手続き【派遣留学生用】 奨学金等受給のための手続き【派遣留学生用】
PDF
※H30.6.18掲載
ダウンロード
④(事務連絡)奨学金等支給事務の適正な実施について
PDF
※H30.6.18掲載
ダウンロード
⑤渡航及び帰国に係る航空券の支援について【第8・9期生用】
ZIP
※H30.6.18掲載
ダウンロード
●奨学金等支給事務に係る調査結果について
PDF
※H30.4.26掲載
ダウンロード