大学等事務担当者専用ページ
NEWS

2019.12.2

・2020年度後期(第13期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム~の募集を開始しました。

2019.7.1

・2020年度前期(第12期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN
日本代表プログラム~の募集を開始しました。

2019.6.17

・2019年度官民協働海外留学支援制度 ~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  「奨学金等に係る事務手続きの手引き【第6期~第11期生】(大学生等用)」を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN~日本代表プログラム~
  「奨学金等受給給のための手引き【派遣留学生用】」を掲載しました。

・渡航及び帰国に係る航空券の支援について【第11期生用】を掲載しました。

2019.2.7

・2019年度官民協働海外留学支援制度 ~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  「奨学金等に係る事務手続きの手引き【第6期~第10期生】(大学生等用)」を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN~日本代表プログラム~
  「奨学金等受給給のための手引き【派遣留学生用】」を掲載しました。

・渡航及び帰国に係る航空券の支援について【第10期生用】を掲載しました。

2018.12.3

・平成31年度後期(第11期)官民協働海外留学支援制度
  ~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~ の募集を開始しました 。

2018.7.2

・平成31年度官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  募集要項を掲載しました。

2018.6.18

・平成30年度官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  「奨学金等に係る事務手続きの手引き【第4期~第9期生】(大学生等用)」を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN~日本代表プログラム~
  「奨学金等受給給のための手引き【派遣留学生用】」を掲載しました。

・渡航及び帰国に係る航空券の支援について【第8・9期生用】を掲載しました。

2018.4.26

・「奨学金等支給事務に係る調査結果について」を掲載しました。

2018.2.9

・平成30年度官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  「奨学金等に係る事 務手続きの手引き【第4期~第8期生】(大学生等用)」を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN~日本代表プログラム~
  「奨学金等受給給のための手引き【派遣留学生用】」を掲載しました。

・渡航及び帰国にかかる航空券の支援について【第8期生用】を掲載しました。

2017.12.7

・平成30年度官民協働海外留学支援制度募集要項を掲載しました。

2017.11.28

・【お知らせ】「トビタテ留学生の就活調査(対象:今年就活したトビタテ派遣留学生)」
  の結果をリリースしました。

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2017.7.3

・「就職活動と留学に関する意識調査(対象:大学生と採用担当)」の結果をリリースしました。

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2017.7.3

・平成30年度前期(第8期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN
  日本代表プログラム~の募集を開始しました。

2017.6.16

・平成29年度官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  「奨学金等に係る事務手続きの手引き【第2期~第7期生用】(大学生等用)」
  を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN~日本代表プログラム~
  「奨学金支給のための手引き【派遣留学生用】」を掲載しました。

・渡航及び帰国にかかる航空券の支援について【第7期生用】を掲載しました。

・事前研修参加にかかる国内航空券の支援について【第7期生用】を掲載しました。


2017.3.29

・「奨学金等支給事務に係る調査結果について」を掲載しました。

2017.2.8

・平成29年度官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  「奨学金等に係る事務手続きの手引き【第1期~第6期生用】全国コース(大学生用)」
  を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN~日本代表プログラム~
  「奨学金支給のための手引き【派遣留学生用】」を掲載しました。

・渡航及び帰国にかかる航空券の支援について【第6期生用】を掲載しました。

・事前研修参加にかかる国内航空券の支援について【第6期生用】を掲載しました。


2016.12.1

・平成29年度後期(第7期)官民協働海外支援制度~トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム~
  の募集を開始しました。

2016.9.8

・「オンライン申請システムログイン」を掲載しました。

2016.9.1

・「ワークショップ用資料」「大学等向けオンライン申請システム利用申請書」を掲載しました。

2016.7.19

・「連絡先の登録・変更申請書」を差し替えました。

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2016.7.1

・平成29年度官民協働海外留学支援制度募集案内を掲載しました。

2016.6.16

・平成28年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引き【第1期生~第5期生】全国コース(大学生用)を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~奨学金支給のための手引き【派遣留学生用】を掲載しました。

・渡航及び帰国にかかる航空券の支援について【第5期生用】を掲載しました。

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2016.4.1

・平成28年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引きを更新しました。
[更新箇所]
P50~52「7.4.計画変更について」「7.5.変更申請の留意点について」

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2016.3.31

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~奨学金等支給事務に係る調査結果について掲載しました。

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2016.2.8

・平成28年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引きを掲載しました。
・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。
・渡航及び帰国に関わる航空券の支援について(事務連絡)を掲載しました。

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2016.1.25

平成28年度後期(第5期)募集要項を一部修正しました。

2015.12.14

平成28年度後期(第5期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム~の募集を開始しました

2015.10.7

奨学金等支給事務に係る通知文書を掲載しました。

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【掲載内容】
・(事務連絡)奨学金等支給事務の適正な実施について
・(通知)奨学金等支給関係書類の提出について

2015.10.7

「4.奨学金支給関連」に掲載している事務手引き様式を修正しました(様式I-A)

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2015.6.26

平成27年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引きを掲載しました。
(※地域人材コース以外基本4コース用)

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【掲載内容】
・第1期生事務手引き改訂版
・第2期生・第3期生用事務手引き
・手引き様式(記入例)(様式A-L)
・手引き様式(様式A-L)

2015.3.27

平成27年度後期(第3期)の地域人材コースへの募集を開始しました。

【地域人材コースについて】
詳細を見る

【地域人材コースの申請に係る事務について】
2. 申請書類関連 ⇒ ⑥地域人材コース関連 を参照

2015.3.2

平成27年度事務手続きの手引き及び様式について、1部修正を行い再掲しました。

【修正箇所】
第1期事務手引き(図1)スキーム図 ※⑮事前研修→⑮事後研修
第2期事務手引き(図2)スキーム図 ※⑤⑮提出→報告
共通様式C-2,D-2(2期) ※注釈の記載修正
共通様式H-2 ※第1期第2期共通様式に修正
第2期支給対象者登録データ ※不要なコメントの削除

2015.2.13

日本代表プログラム 第3期生募集説明会の御案内 学生向け/教職員向け(2/23~3/2)

詳細を見る

2015.2.9

平成27年度事務手続きの手引き(第1期・第2期)を掲載しました。

4.奨学金支給関連から手引き及び関係様式をダウンロードして内容を確認の上、必要手続きを行ってください。

2015.2.6

【報道発表】「官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~」第2期生の選考結果及び支援企業・団体について

詳細を見る

2015.2.5

【教育機関・留学支援団体各位】広報ツール配送申込フォームの御案内

大学生等の3期募集や高校生コースのポスター、チラシ等をまとめて配送御希望の方のためのフォームを設置いたしました。
主に高校、大学等の教育機関の御担当者様向けを想定しております。ぜひ御活用下さい。

詳細を見る

2015.2.4

平成27年度地域事業募集 第1次審査の結果について

詳細を見る

2015.1.29

平成27年度後期(第3期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム~の募集を開始しました

2014.12

「平成26年度奨学金等支給事務の年度末に係る手続きについて」

※平成26年度末にかかる事務手続きの注意事項について事務連絡及び様式を掲載しております。必ずご確認ください。
※第2期生についても、春季事前研修に参加する場合、参加費の支給は平成26年度執行分として取り扱われます。

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2014.11

「第1期派遣留学生の事前研修参加費支給申請について」

※冬季事前研修参加費支給申請についてのご案内及び注意事項(第1期生共通)、様式記入例等を掲載いたしましたので、ご確認ください。

【事務連絡】冬季事前研修参加費に係るお知らせ

【別添】事前・事後研修参加費支給に関する注意事項(共通)

【様式・記入例】事前研修参加費申請様式及び辞退様式(エクセル)&PDF

2014.10

「往復渡航費の支援について」(事務連絡)

ご確認の上、適正な支給事務の実施に努めていただきますようお願い申し上げます。

※奨学金等支援内容に関するよくある質問につきまして、今一度FAQ(Q4. 支援内容・奨学金について)もご確認ください。

詳細を見る

2014.8

「事務手続きの手引き」(様式E-1)修正のお知らせ

「在籍確認及び受領確認簿(様式E-1)」について、様式を大幅に修正いたしました。ご確認の上、新しい様式を使用してください。

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2014.7

奨学金等支給事務の適正な実施について

※ご確認の上、適正な実施に努めていただきますようお願いします。

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過去のNEWS

地域人材コースはこちら

全国コース/オープンコース



1. 応募関連

①募集情報 2020年度募集(大学全国コース・大学オープンコース)
PDF
第13期募集スケジュール
留学開始期間2020年8月10日(月)~2021年3月31日(水)
学生から在籍大学等への応募期間在籍大学等で設定された期限
在籍大学等から機構への申請期間2019年12月2日(月)~2020年2月28日(金)17時
書面審査(一次審査)2020年3月中旬~4月中旬
書面審査結果の通知2020年4月下旬
面接審査(二次審査)2020年5月16日(土)、17日(日)[東京]
採否結果の通知2020年6月中旬
事前研修(2日間)
※1回参加
2020年8月~12月に留学を開始する派遣留学生
2020年7月下旬~8月上旬(予定)
2021年1月~3月に留学を開始する派遣留学生
2020年12月(予定)

第12期募集スケジュール
※募集は終了しました。
留学開始期間2020年4月1日(水)~10月31日(土)
学生から在籍大学等への申請期間在籍大学等で設定された期限
在籍大学等から機構への申請期間2019年7月1日(月)~9月30日(月)17時
書面審査(一次審査)2019年10月中旬~11月中旬
書面査結果の通知2019年12月中旬
面接審査(二次審査)2020年1月11日(土)、12日(日)[東京]
採否結果の通知2020年2月上旬
事前研修(2日間)
※1回参加
2020年4月~6月に留学を開始する派遣留学生
①2020年3月14日(土)、15日(日)[関東](予定)
②2020年3月16日(月)、17日(火)[関東](予定)
③2020年3月19日(木)、20日(金)[関西](予定)

2020年7月~10月に留学を開始する派遣留学生
④2020年6月6日(土)、7日(日)[関東]
⑤2020年6月13日(土)、14日(日)[関東]
⑥2020年6月20日(土)、21日(日)[関東]
・大学全国コース 詳細をみる
※大学全国コースは(独)日本学生支援機構の第二種奨学金に掲げる家計基準を満たす学生を対象とするものです


・大学オープンコース 詳細をみる
※大学オープンコースは(独)日本学生支援機構の第二種奨学金に掲げる家計基準を超える学生を対象とするものです
家計基準を満たすか超えるかは在籍大学等に問い合わせてください


②主な変更点 ※2019年度募集(第10期及び第11期)からの主な変更点は以下の通りです。

・留学期間が「2年以内」から「1年以内」に変更となりました。
  諸外国における留学期間が28日以上1年以内(留学期間3か月以上とする計画を推奨)(「海外初チャレンジ応援枠は除く。」)の計画

※詳細は募集要項をご確認ください。
③申請書類関連 申請書類等は以下のとおりです。

①2020年度後期(第13期)官民協働海外留学支援制度申請の手引
PDF

    申請事務の手引(在籍大学等用)です。


②2020年度後期(第13期)官民協働海外留学支援制度申請書(様式2)
EXCEL
   
    【申請書提出締切】2020年3月4日(水)17時郵送必着


③家計基準適格性判定表[2019年度版]
    ※オンライン申請システムからダウンロードしてください。
・申請の手引 詳細をみる

・申請書 ダウンロード
④説明資料・動画
日本代表プログラム第12・13期応募時の注意点
動画


日本代表プログラム第12・13期応募説明資料
PDF




(参考)日本代表プログラム第11期オンライン説明会
動画
※プログラムの概要はこちらの動画をご参照ください。
 なお、動画中の応募日時等は過年度のものとなりますのでご注意ください。

動画をみる

詳細をみる


動画をみる
⑤留学計画書 2020年度官民協働海外留学支援制度留学計画書(様式1)
PDF
※オンライン申請システム入力画面のPDFデータを掲載しますので、事前準備等に活用してください。

留学計画の分野(コード表)
EXCEL
※オンライン申請システム入力画面の「2.留学計画の概要」「留学計画の分野」のコード表です。
詳細をみる

詳細をみる
⑥ワークショップ用資料 ワークショップ用資料
ZIP
日本代表プログラムの留学計画作成に係るワークショップ用の資料(3種類)です。
必要に応じて適宜ご活用ください。

010_留学計画作成ワーク(簡易マニュアル).pptx
020_留学計画作成ワーク(ワークシート).pptx
030_留学計画作成ワーク(投影用).pptx
ダウンロード
⑦募集ポスターデータ 日本代表プログラムポスター・チラシデータ
http://www.tobitate.mext.go.jp/download.html
出力用データです。

トビタテ!留学JAPAN 広報ツール配送申込フォーム
※B2サイズのポスターや、リーフレット等の配送をご希望の学校関係者様はこちらのフォームをご活用ください。
https://tobitate.jasso.go.jp/prtool/
2. 申請システム関連
①オンライン申請システム関連 大学等向けオンライン申請システム利用申請書
EXCEL
オンライン申請システムに係る利用申請書です。
利用申請書をダウンロードし、必要事項を記入のうえ、受付センターへご提出ください。

※2つのシート「学校情報」「学校担当者情報」に分かれていますので、ご注意ください。
※共有アドレスでの登録をお勧めいたします。
※ファイル名の最後に「_学校名」を付け加えてください。
(例) XXXX_トビダテ大学.xlsx

【提出先】
トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム受付センター
tobitate@tempstaff.jp
ダウンロード
②オンライン申請システムログイン
大学等事務担当者のオンライン申請システムへのログインはこちらです。

※操作マニュアルは申請システムからダウンロードしてください。

ログイン
3.奨学金支給関連
①事務手続の手引 2019年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引き
PDF
第6期~第11期に係る事務手続きです。
※2019.6.17掲載
ダウンロード
②奨学金事務様式 2019年度官民協働海外留学支援制度奨学金事務様式
ZIP
第6期~第11期に係る事務手続きです。
※2019.6.17掲載
ダウンロード
③奨学金等受給のための手続き【派遣留学生用】 奨学金等受給のための手続き【派遣留学生用】
PDF
※2019.6.17掲載
ダウンロード
④(事務連絡)奨学金等支給事務の適正な実施について
PDF
※2019.6.17掲載
ダウンロード
⑤渡航及び帰国に係る航空券の支援について【第10・11期生用】
ZIP
※2019.6.17掲載
※2019.8.7一部訂正
ダウンロード
●奨学金等支給事務に係る調査結果について
PDF
※2018.4.26掲載
ダウンロード