大学等事務担当者専用ページ
NEWS

2017.2.8

・平成29年度官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~
  「奨学金等に係る事務手続きの手引き【第1期~第6期生用】全国コース(大学生用)」
  を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN~日本代表プログラム~
  「奨学金支給のための手引き【派遣留学生用】」を掲載しました。

・渡航及び帰国にかかる航空券の支援について【第6期生用】を掲載しました。

・事前研修参加にかかる国内航空券の支援について【第6期生用】を掲載しました。


2016.12.1

・平成29年度後期(第7期)官民協働海外支援制度~トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム~
  の募集を開始しました。

2016.9.8

・「オンライン申請システムログイン」を掲載しました。

2016.9.1

・「ワークショップ用資料」「大学等向けオンライン申請システム利用申請書」を掲載しました。

2016.7.19

・「連絡先の登録・変更申請書」を差し替えました。

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2016.7.1

・平成29年度官民協働海外留学支援制度募集案内を掲載しました。

2016.6.16

・平成28年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引き【第1期生~第5期生】全国コース(大学生用)を掲載しました。

・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~奨学金支給のための手引き【派遣留学生用】を掲載しました。

・渡航及び帰国にかかる航空券の支援について【第5期生用】を掲載しました。

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2016.4.1

・平成28年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引きを更新しました。
[更新箇所]
P50~52「7.4.計画変更について」「7.5.変更申請の留意点について」

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2016.3.31

・官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~奨学金等支給事務に係る調査結果について掲載しました。

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2016.2.8

・平成28年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引きを掲載しました。
・奨学金等支給事務の適正な実施について(事務連絡)を掲載しました。
・渡航及び帰国に関わる航空券の支援について(事務連絡)を掲載しました。

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2016.1.25

平成28年度後期(第5期)募集要項を一部修正しました。

2015.12.14

平成28年度後期(第5期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム~の募集を開始しました

2015.10.7

奨学金等支給事務に係る通知文書を掲載しました。

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【掲載内容】
・(事務連絡)奨学金等支給事務の適正な実施について
・(通知)奨学金等支給関係書類の提出について

2015.10.7

「4.奨学金支給関連」に掲載している事務手引き様式を修正しました(様式I-A)

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2015.6.26

平成27年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引きを掲載しました。
(※地域人材コース以外基本4コース用)

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【掲載内容】
・第1期生事務手引き改訂版
・第2期生・第3期生用事務手引き
・手引き様式(記入例)(様式A-L)
・手引き様式(様式A-L)

2015.3.27

平成27年度後期(第3期)の地域人材コースへの募集を開始しました。

【地域人材コースについて】
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【地域人材コースの申請に係る事務について】
2. 申請書類関連 ⇒ ⑥地域人材コース関連 を参照

2015.3.2

平成27年度事務手続きの手引き及び様式について、1部修正を行い再掲しました。

【修正箇所】
第1期事務手引き(図1)スキーム図 ※⑮事前研修→⑮事後研修
第2期事務手引き(図2)スキーム図 ※⑤⑮提出→報告
共通様式C-2,D-2(2期) ※注釈の記載修正
共通様式H-2 ※第1期第2期共通様式に修正
第2期支給対象者登録データ ※不要なコメントの削除

2015.2.13

日本代表プログラム 第3期生募集説明会の御案内 学生向け/教職員向け(2/23~3/2)

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2015.2.9

平成27年度事務手続きの手引き(第1期・第2期)を掲載しました。

4.奨学金支給関連から手引き及び関係様式をダウンロードして内容を確認の上、必要手続きを行ってください。

2015.2.6

【報道発表】「官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~」第2期生の選考結果及び支援企業・団体について

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2015.2.5

【教育機関・留学支援団体各位】広報ツール配送申込フォームの御案内

大学生等の3期募集や高校生コースのポスター、チラシ等をまとめて配送御希望の方のためのフォームを設置いたしました。
主に高校、大学等の教育機関の御担当者様向けを想定しております。ぜひ御活用下さい。

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2015.2.4

平成27年度地域事業募集 第1次審査の結果について

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2015.1.29

平成27年度後期(第3期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム~の募集を開始しました

2014.12

「平成26年度奨学金等支給事務の年度末に係る手続きについて」

※平成26年度末にかかる事務手続きの注意事項について事務連絡及び様式を掲載しております。必ずご確認ください。
※第2期生についても、春季事前研修に参加する場合、参加費の支給は平成26年度執行分として取り扱われます。

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2014.11

「第1期派遣留学生の事前研修参加費支給申請について」

※冬季事前研修参加費支給申請についてのご案内及び注意事項(第1期生共通)、様式記入例等を掲載いたしましたので、ご確認ください。

【事務連絡】冬季事前研修参加費に係るお知らせ

【別添】事前・事後研修参加費支給に関する注意事項(共通)

【様式・記入例】事前研修参加費申請様式及び辞退様式(エクセル)&PDF

2014.10

「往復渡航費の支援について」(事務連絡)

ご確認の上、適正な支給事務の実施に努めていただきますようお願い申し上げます。

※奨学金等支援内容に関するよくある質問につきまして、今一度FAQ(Q4. 支援内容・奨学金について)もご確認ください。

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2014.8

「事務手続きの手引き」(様式E-1)修正のお知らせ

「在籍確認及び受領確認簿(様式E-1)」について、様式を大幅に修正いたしました。ご確認の上、新しい様式を使用してください。

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2014.7

奨学金等支給事務の適正な実施について

※ご確認の上、適正な実施に努めていただきますようお願いします。

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過去のNEWS

1. 応募関連
①募集要項 平成29年度官民協働海外留学支援制度募集要項
PDF
トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラムの募集要項です。
  留学開始期間  平成29年8月18日(金)~平成30年3月31日(土)
学生から申請大学等への提出期間在籍大学等で設定された期限
申請大学等から機構への提出期間平成28年12月1日(木)~平成29年3月3日(金) 12時
※詳細は申請の手引きを参照
書類審査(一次審査)平成29年3月中旬~4月中旬
書類審査結果の通知平成29年4月下旬
面接審査(二次審査)平成29年5月13日(土)、14日(日)[東京]
採否結果の通知平成29年6月中旬
事前研修1泊2日
※1回参加
平成29年8月~12月に留学を開始する派遣留学生
①平成29年7月31日(月)、8月1日(火)[関東会場]
②平成29年8月2日(水)、3日(木)[関東会場]
③平成29年8月5日(土)、6日(日)[関東会場]
④平成29年8月7日(月)、8日(火)[関東会場]
⑤平成29年8月10日(木)、11日(金)[関西会場]

   平成30年1月~3月に留学を開始する派遣留学生
   平成29年12月予定[関東会場]
・大学全国コース 詳細をみる
※大学全国コースは(独)日本学生支援機構の第二種奨学金に掲げる家計基準を満たす学生を対象とするものです


・大学オープンコース 詳細をみる
※大学オープンコースは(独)日本学生支援機構の第二種奨学金に掲げる家計基準を超える学生を対象とするものです
家計基準については「2.申請書類関連 ③家計基準適格性判定表」をご確認ください
②主な変更点 平成28年度からの主な変更点は以下の6点です。

①平成29年度募集要項の統合
 平成29年度募集から、募集内容については前期(第6期)と後期(第7期)を共通のものとします。
 募集期間等異なる点については、募集要項別紙3を御確認ください。

②大学全国コースと大学オープンコース
 家計基準を超えない学生は「大学全国コース」へ、家計基準を超える学生は「大学オープンコース」への申請となります。
 支援内容は、「大学オープンコース」の奨学金が一律で月額6万円となること以外は、家計基準を満たす学生と同様です。

③留学計画書のオンライン入力
 各学校における「トビタテ!留学JAPAN」担当窓口への申請方法が、Excelデータではなく、インターネット上で、留学計画書をオンラインで入力する形式へ変更となります。

④「海外初チャレンジ応援枠」の拡大
 海外への渡航経験が少ない学生を対象とする「海外初チャレンジ応援枠」を1割から2割へ拡大します。

⑤支援内容の変更
 奨学金等支援内容について、募集要項別紙2のとおり変更となります。
③申請書類関連 申請書類等は以下の通りです。

①平成29年度後期(第7期)官民協働海外留学支援制度申請の手引き
PDF

    プログラムの申請事務の手引きです。


②平成29年度後期(第7期)官民協働海外留学支援制度申請書様式   
ZIP

    (様式2-1)

    プログラムの申請事務の手引き及び様式です。

    申請書提出締切)平成29年3月7日(火)17時必着

提出先)
独立行政法人日本学生支援機構 「トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム」受付センター
(受託者)テンプスタッフ株式会社
住所:〒171-0014 東京都豊島区池袋2-65-18 池袋WESTビル 4F
メール:tobitate@tempstaff.jp

③平成29年度第二種在学[家計基準適格性判定表]

    ※オンライン申請システムからダウンロードしてください。
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④説明会用資料 日本代表プログラム7期生説明資料
PDF
日本代表プログラムの説明資料です。
詳細をみる
⑤説明動画 説明動画(第7期オンライン説明会・応募と選考について)
動画
平成29年度後期(第7期)募集の応募と選考についての説明動画です。
是非、ご覧ください。


動画をみる
⑥留学計画書 留学計画書
PDF

※オンラインシステムのオープンは12月7日(水)です。
 事前準備用としてシステム入力画面と同内容のExcelデータを用意いたしましたので、
  適宜ご活用ください。
  なお、正式な申請はオンラインシステムへの直接入力であり、本Excelデータを添付して
  提出することはできませんのでご注意ください。

・留学計画書

事前準備用Excel
⑦ワークショップ用資料 日本代表プログラム7期生ワークショップ用資料
ZIP
日本代表プログラムの留学計画作成に係るワークショップ用の資料(3種類)です。
必要に応じて適宜ご活用ください。

010_留学計画作成ワーク(簡易マニュアル).pptx
020_留学計画作成ワーク(ワークシート).pptx
030_留学計画作成ワーク(投影用).pptx
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⑧募集ポスターデータ 日本代表プログラム7期生ポスターデータ
PDF
http://www.tobitate.mext.go.jp/download.html
出力用データです。
※B2サイズのポスターや、リーフレット等の配送を御希望の学校関係者様はこちらのフォームを御活用ください。

トビタテ!留学JAPAN 広報ツール配送申込フォーム
https://tobitate.jasso.go.jp/prtool/
2. 申請システム関連
①オンライン申請システム関連 大学等向けオンライン申請システム利用申請書
ZIP
オンライン申請システムに係る利用申請書です。
利用申請書をダウンロードし、必要事項を記入のうえ、応募受付窓口にご提供ください。

※2つのシート「学校・学部等情報」「学校・学部等担当者」に分かれておりますので、ご注意ください。
※共有アドレスでのご登録をお勧めいたします。
※ファイル名の後ろに「_学校名」を付け加えてください。
(例) XXXX_トビダテ大学.xlsx
※ファイル名に「tobitate05」とパスワードをかけ、以下提出先メールアドレスに添付をお願いします。

【提供先】
トビタテ!留学JAPAN 日本代表プログラム応募受付窓口
tobitate@tempstaff.jp
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②オンライン申請システムログイン
大学等事務担当者のオンライン申請システムへのログインはこちらです。

※操作マニュアルは申請システムからダウンロードしてください。

ログイン
3.奨学金支給関連
①事務手続の手引 平成29年度官民協働海外留学支援制度事務手続きの手引き
PDF
第1期~第6期にかかる事務手続きです。
※H29.2.8掲載
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②奨学金事務様式 平成29年度官民協働海外留学支援制度奨学金事務様式
ZIP
H29.2.8以降の手続きには新しい様式を使用してください。
※H29.2.8掲載
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③奨学金支給のための手続き【派遣留学生用】 奨学金支給のための手続き【派遣留学生用】
PDF
※H29.2.8掲載
ダウンロード
④(事務連絡)奨学金等支給事務の適正な実施について
PDF
※H29.2.8掲載
ダウンロード
⑤渡航及び帰国にかかる航空券の支援について【第6期生用】
ZIP
※H29.2.8掲載
ダウンロード
⑥事前研修参加にかかる国内航空券の支援について【第6期生用】
ZIP
※H29.2.8掲載
ダウンロード
●奨学金等支給事務に係る調査結果について
PDF
※H28.3.31掲載
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